7.
操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.
选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个if函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9.
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处if函数的意义和C列的一样。
10
完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11.
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12.
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14.
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15.
日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16.
最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。