wps怎么自动生成目录
1.
设置标题。首先,我们看到所写的内容在未定义之前,都是正文格式。一般写文章,都会分层次,如第几章的第几节的第几小节。Word里可以将这些层次关系通过标题格式将它们区分开来。分别将这些部分按照自己的需要设置为标题一、标题二、标题三。
2.
设置好后,需要在这些标题前重新编号。这里采用自动编号。在要添加编号的地方右击鼠标,选择编号,找到合适的标号。如果没有合适的,则点击下边的定义新的编号格式,创建想要的编号格式。
3.
做好一个个格式后,后边同类型的标题格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先选择参照的部分,然后点击格式刷,移动鼠标,光标变为一把刷子,在想更改的部分点击或框选即可。格式刷不仅可以更改标题类型,还可以保留参照部分的字体段落格式。若选择参照后,双击格式刷,则可以连续的更改格式,直到按下Esc键结束。
4.
利用格式刷,不同章节的编号可能会继承上面的编号,需要重新重新改好编号。利用格式刷和编号指令,将所有的要列入目录的标题的格式都搞定。这时,你会看到左侧的导航栏已经显示出了你设置的章节层次,一目了然,与要生成的目录很类似。
5.
选择在插入目录的地方,点击鼠标,选择【引用】菜单里最前面的【目录】,点击【目录】,选择自动目录。之后,即可看到自动生成的目录了。
6.
如果对目录的格式不满意,比如字体、段落等,则可以设置。方法与普通正文里设置字体和段落的方法一致,及右击鼠标,选择【字体】或【段落】分别设置。
7.如果生成完目录后,又对文章进行了修改,则目录需要更新。点击目录,点击目录上方的更新目录。或右键单击鼠标选择【更新域】,则弹出更新目录的选择项。若标题内容有更改,则选择更新整个目录;若只是页码的更改,则选择只更新页码即可。
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