wps怎么自动生成清单目录

wps怎么自动生成清单目录
1.在插入的图片处,右击鼠标,找到【插入题注】。注意,这里要讲的是自动生成图清单目录,则图标也要自动插入,手动输入的不可。所以图名的前面的图标都不要手打,如“图1”之类的文字,否则插入题注后会重复。


2.选择【插入题注】,会弹出一个对话框。这里选择新建标签,新建标签里填写“图”,则确定后,会插入题注“图1,图2”等等。若在新建标签里输入“图1”,则插入题注自动生成“图1.1,图1.2”等等。
3.【新建标签】设置好后,点击确定,即可插入题注了。默认插入的格式是左对齐,字体很小,作者根据自己的需要,调整好此格式。如居中对齐,段落的段前段后的间距等等,英文字体一般选择Time New Roman,即新罗马字体,比较好看和规范。。


4.插入题注还有另一个方法。即将光标移动到要插入的地方,选择【引用】→【插入题注】,即可得到与上面一样的结果。此方法对表更合适,因为可以在光标悬停的地方插入,右键插入题注,题注会插入到选择的图片或表格的下边,对表格不合适。

5.将所有的图片都插入题注,并利用格式刷将图标的格式统一改好,如字体段落格式。插入题注很有好处,如果写文章中途要额外插入图片,在该图片下插入题注,则图标编号会自行修改。而手动输入的图标,则需要重新改一次。

6.生成图清单目录。在要放置图目录的地方单击,选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】。在题注标签里选择插入过的图题注,如“图”,则右侧会预览,确定无误后,点击确定。一篇文章可能插入了不同的图题注,生成目录时,要在【题注标签】处,依次选择,即可依次生成图清单。

7.点击确定后,即可看到自动生成的图清单目录了。

8.图目录在文章进行修改后也需要更新,方法与目录的更新方法一致。如果没有再插入或删除图片及题注,则选择只更新页码,否则选择更新整个目录。目录的字体格式等亦可以更改。

 


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所属分类:WPS综合
本文标签:wps综合wpswps自动生成清单目录wps综合教程
发布时间:2017-10-29